Kræver det, at vores medarbejdere selv kan tegne?

Slet ikke. Processen kræver overhovedet ingen kunstneriske evner fra jeres side. Som eksperter påtager vi os ansvaret for at indfange pointerne og skabe illustrationerne. Jeres opgave er blot at afholde mødet og deltage aktivt i drøftelserne. Når dagen er omme, står vi klar til at udlevere de samlede og færdige illustrationer analogt (på skumpap)eller som en digital fil, lige til at dele med organisationen.

Visuel facilitering

Gør det komplekse let at forstå

Visuel facilitering forvandler vi jeres tunge dagsordener og abstrakte ord og strategier til billeder, der skaber varig værdi og fremdrift.

Som specialister i at kombinere professionel procesledelse med grafisk facilitering, hjælper vi jer med at fastholde opmærksomheden og sikre et fælles ejerskab fra start til slut.

Hvad er visuel facilitering og graphic recording?

Visuel faciliteringer en anerkendt metode, der bevidst bruger visuelle elementer som tegninger, processtreger, ikoner og skabeloner til at understøtte kommunikation, læring og samarbejde.

I praksis betyder det, at vi lytter til jeres drøftelser, præsentationer, debatter og workshops med videre og simultant oversætter de komplekse idéer til letforståelige billeder på store skumboards i rummet. Denne engagerende disciplin er internationalt kendt under begreber som graphic recording eller visual recording.

Uanset om man kalder det visuel formidling eller noget tredje, er selve målet det samme: At dokumentere jeres proces og samle alle pointer i et stort, overskueligt overordnet billede og dermed skabe det store overblik.

Hvordan foregår visuel facilitering i praksis?

At integrere visuel facilitering i jeres workshops og events er en gnidningsfri proces, der understøtter jeres almindelige mødeledelse og processtyring uden at afbryde den. I praksis handler metoden om at omsætte jeres komplekse ord, drøftelser og begreber til letforståelige billeder ved hjælp af tegninger, ikoner og særlige skabeloner.

Sådan forløber processen, når vi rykker ud som visuelle facilitatorer:

Diskret og praktisk opsætning: Som specialister i grafisk facilitering håndterer vi alt det praktiske på dagen.

Vi medbringer enten store papirruller eller skumpap boards til væggen og de rette tuscher, eller vi arbejder fuldt ud digitalt.

Vi placerer os typisk diskret ude i siden eller bagerst i lokalet, så deltagerne fortsat kan have deres fulde fokus rettet mod jer og oplægsholderen.

Simultan graphic recording: Mens I afholder mødet, lytter vi intenst og oversætter jeres pointer. Vi tegner og skitserer simpelthen simultant med, at oplæggene og dialogerne finder sted foran os. På den måde fanger og kondenserer vi den vigtigste information, mens den bliver formidlet.

Aktiv interaktion i pauserne: Et visuelt referat skaber en utrolig stærk dynamik i rummet. I pauserne opfordres deltagerne altid til at trække hen mod tegnevæggen forat kigge, tage billeder, stille spørgsmål og interagere med illustrationen. Det giver deltagerne mulighed for at spejle deres egne oplevelser og input direkte i de elementer, der er blevet visualiseret.

Det færdige resultat (det store overblik): Når dagen er omme, står I tilbage med store, samlede tegnede referater, der indeholder alle mødets højdepunkter og beslutninger. I får den fysiske illustration udleveret med det samme og samtidigt leveret som digitaliserede, højopløselige filer, der nemt kan printes og genbruges i jeres videre kommunikation.

Hvilket udstyr skal en visuel facilitator bruge på dagen?

En visuel facilitator bruger forskelligt udstyr alt afhængigt af, om opgaven foregår fysisk i et mødelokale eller digitalt. Typisk medbringer og opsætter facilitatoren selv alt det praktiske udstyr på dagen.

Til fysisk grafisk facilitering: Store skumpap boards: Der benyttes ofte stort papir, der sættes direkte op på væggen et egnet sted i lokalet. Til disse typer af workshops og kurser bruges der som regel boards i størrelsen 70cm x 100cm.
Tegneredskaber: Selve visualiseringen udføres med professionelle tegneredskaber, heriblandt lækre tuscher med god farvepigmentering.
Til digital facilitering: Når der arbejdes med digitale løsninger eller remote live drawing, skabes de visuelle referater typisk ved hjælp af grafiske tegneplader (graphics tablets), der er tilsluttet en computer. Dette udstyr gør det muligt at levere det færdige resultat som en højopløselig digital fil, der er lige til at printe og genbruge.

Skræddersyede løsninger: Fra konferencer til Remote Live Drawing

Ingen events er ens, og derfor designer vi en løsning – præcis til jeres formål. Vi dækker hele paletten inden for visuel dokumentation og styring:

Store konferencer og strategimøder: Vi skaber levende, store grafiske referater på scenen eller bagerst i lokalet, som fanger talernes budskaber og giver deltagerne et fantastisk samtalestarter i pauserne.
Workshops og idéudvikling: Gennem aktiv lytning og struktureret visual notetaking indfanger vi processens dynamik og sikrer, at ingen guldæg går tabt under jeres brainstorms.
Digitale møder med Remote LiveDrawing: Afholder I et virtuelt eller hybridtforløb? Ingen problem. Vi integrerer vores visuelle magi direkte på skærmen gennem remote live drawing, så alle deltagere får en fælles visuel forståelse af målet, uanset hvor i verden de sidder.

Skal VI facilitere dit event?

Klar til at gøre jeres næste møde uforglemmeligt?

Er I klar til at skifte uengagerende møder ud med visuel facilitering, der låser op for innovation, skaber mening og sikrer konkrete resultater?

Få et uforpligtende tilbud på visuel facilitering og graphic recording.

Maria Prohazka / CEO

(+45) 2818 8586

mp@levendestreg.dk

Marie Buus / Managing Partner

(+45) 2658 7434

mb@levendestreg.dk

FAQ om visuel facilitering - Ofte stillede spørgsmål

Hvad er visuel facilitering og graphic recording?
Visuel faciliteringer en professionel metode, der bruger visuelle elementer som tegninger, processtreger, ikoner og skabeloner til at understøtte læring, samarbejde og kommunikation i en gruppe. I praksis fungerer det ved at en visuel facilitator lytter intenst til jeres drøftelser og simultant oversætter de komplekse ord til letforståelige billeder på store boards. På internationalt plan (og i mange virksomheder) er denne disciplin også kendt som graphicrecording eller visual recording.
Hvorfor skaber visuelle referater bedre resultater på møder?
Forskning og erfaring viser tydeligt, at den menneskelige hjerne husker og forstår billeder langt bedre end ord alene. Når komplekse dagsordener forvandles til visuelle referater–ofte også kaldet grafiske referater eller tegnede referater - gør det indholdet mere levende og konkret. Det fastholder deltagernes engagement i rummet og sikrer, at de beslutninger, I træffer sammen, reelt huskes og kan leve videre i organisationen bagefter.
Hvad er forskellen på grafisk facilitering, sketchnoting og visual note taking?
Målet for dem alle er at skabe mening og fremdrift gennem visualisering, men de adskiller sig lidt i formatet. Mens grafisk facilitering og visuel formidling typisk er designet til at guide en hel gruppe og udføres i stor skala (fx på store vægge, så alle kan se med), dækker sketchnoting og visual note taking i højere grad over den teknik at tage personlige, hurtige visuelle noter i realtid, ofte i et mindre format som f.eks. i en notesbog. Vi kan hjælpe jer med alle versioner af visuelle referater.
Kan I tilbyde remote live drawing til vores online events?
Ja, absolut. Uanset om mødet er fysisk eller digitalt, fungerer metoden fremragende. Ved virtuelle arrangementer integrerer vi vores tegninger via remote livedrawing, hvor specialisten tegner på en digital skærm, der deles live med hele verden. Det bekæmper skærmtræthed og giver alle deltagere en stærk fælles visuel forståelse af jeres mål, uanset om de sidder på kontoret eller arbejder hjemmefra.
Kræver det, at vores medarbejdere selv kan tegne?
Slet ikke. Processen kræver overhovedet ingen kunstneriske evner fra jeres side. Som eksperter påtager vi os ansvaret for at indfange pointerne og skabe illustrationerne. Jeres opgave er blot at afholde mødet og deltage aktivt i drøftelserne. Når dagen er omme, står vi klar til at udlevere de samlede og færdige illustrationer analogt (på skumpap)eller som en digital fil, lige til at dele med organisationen.