Boost dine events med grafisk referat og visuelle noter

Skab Klarhed og Engagement

Et grafisk referat er en visuel dokumentation af møder, workshops og events, der kombinerer tekst og illustrationer for at skabe en engagerende og letforståelig opsummering af diskussioner og ideer.

Denne metode adskiller sig fra traditionelle referater ved at bruge visuelle elementer, der gør komplekse ideer lettere at forstå og huske.

Co-creation og grafiske referater går hånd i hånd og understøtter hinanden ved at fremme samarbejde og kreativitet i realtid. 

Co-creation handler om at involvere alle interessenter i udviklingsprocessen, og ved at bruge grafiske referater kan virksomheder visualisere idéer og beslutninger, mens de bliver skabt. 

Revolutioner din kommunikation

Brug grafiske referater i din virksomhed til at dokumentere og dele information

Hvad er et Grafisk Referat?

Et grafisk referat, også kendt som graphic recording, live tegning eller visual notes, er en visuel dokumentation af møder, workshops og events, der kombinerer tekst og illustrationer for at skabe en engagerende og letforståelig opsummering af diskussioner og ideer. 

Hvordan Adskiller graphic recordiing sig fra Traditionelle Referater?

Et grafisk referat er en visuel dokumentation af møder, workshops og events, der inkorporerer visuelle elementer som tegninger, ikoner og farvekodede sektioner:

  • Engagement: ved at skabe en dynamisk og visuel præsentation af informationen.
  • Hukommelse og Forståelse: Grafisk referater forbedre hukommelse og forståelse ved at aktivere både visuelle og kognitive processer i hjernen.
  • Umiddelbarhed: De giver et umiddelbar overblik over de vigtigste punkter og beslutninger.
  • Kreativitet og Innovation: De fremmer kreativitet og innovation ved at præsentere information på en mere åben og inspirerende måde.

Visual notes / sketch notes

Visuelle noter (sketch notes) er en metode til at dokumentere møder, workshops og events ved hjælp af illustrationer, grafik og tekst, der skaber en overblik, som en slags levende og engagerende opsummering.

Mange store virksomheder bruger efterhånden visuelle noter til en række formål:

  • Change management, hvor komplekse forandringsprocesser bliver lettere at forstå og implementere.
  • Produktudvikling kan visuelle noter hjælpe med at fange og formidle ideer klart og effektivt.
  • Visualisering af kunderejser, hvilket gør det nemmere at identificere forbedringsområder og udvikle bedre kundeoplevelser.
  • Strategisk arbejde  hvor visuelle noter hjælper med at strukturere information.
  • Sikre, at alle deltagerne har en fælles forståelse af målene og planerne.
Maria Prohazka fra Levende Streg tegner live på papir.

Fordele ved visuelle noter

Et visuelt referat går ud over de traditionelle skriftlige referater ved at inkorporere visuelle elementer såsom tegninger, ikoner og farvekodede sektioner, hvilket gør informationen mere tilgængelig og mindeværdig for deltagerne. Grafiske referater og visuelle noter tilbyder en række fordele, herunder:

  • Forbedret Hukommelse og Forståelse: Studier viser, at visuelle elementer hjælper deltagere med at huske og forstå information.
  • Øget Engagement og Fokus: Ved at gøre information visuelt tilgængelig, hjælper grafiske referater med at holde deltagerne engagerede og fokuserede.
  • Bedre Kommunikation og Samarbejde: Visuelle noter gør det lettere for teammedlemmer at forstå og samarbejde om komplekse ideer.

Hvordan et visuelt referat kan gavne din virksomhed

At bruge grafiske referater i din virksomhed kan revolutionere måden, du dokumenterer og deler information på:

  • Effektiv Dokumentation: Med visuelle noter, kan du opsummerer nøglepunkter på en klar og koncis måde.
  • Visualisering af Strategiske Planer: Hjælp dine medarbejdere med at forstå og engagere sig i virksomhedens strategi.
  • Styrket Kommunikation: Forbedret kommunikation – ved at bruge visuelle noter til at formidle komplekse ideer klart og effektivt.

Anvendelsesområder for tegnede referater

Grafiske referater og visuelle noter er alsidige og kan bruges i en række forskellige sammenhænge som for eksempel:

Strategi- og Planlægningssessioner

Visualiser komplekse strategiske planer for bedre forståelse og implementering.

Konferencer og Store Events

Skab engagerende opsummeringer af præsentationer og diskussioner på konferencer.

Møder og Workshops

Gør dine møder mere produktive ved at bruge grafiske referater til at dokumentere og dele information.

Grafiske referater - SE flere løsninger

Visuelle noter eller grafiske referater kan foregå på mange forskellige måder. Alle måder styrker beslutningstagning og implementering af strategier ved at præsentere information på en mere tilgængelig og engagerende måde.

Herunder kan du se nogle af de forskellige løsninger, vi tilbyder.

Grafisk Facilitering

Grafisk facilitering er en metode, hvor en facilitator bruger visuelle værktøjer som tegninger, ikoner og diagrammer til at lede og støtte en gruppes møder, workshops eller strategiske sessioner. 

Fordele ved grafisk facilitering:

  • Forbedret Forståelse
  • Øget Engagement
  • Fælles Forståelse
  • Effektiv Kommunikation
  • Bedre Beslutningstagning

Sketchnoting / visuelle noter

Sketchnoting er en metode til at tage noter ved hjælp af en kombination af tegninger, ikoner, tekst og diagrammer for at skabe en visuel og engagerende opsummering af information. Kombinationen hjælper hjernen med at huske information bedre end ved brug af tekst alene. Du fanger vigtige ideer og koncepter på en mere mindeværdig og forståelig måde.

Fordele ved sketchnoting:

  • Forbedret kommunikation
  • Forbedret hukommelse
  • Øget engagement
  • Stimulerer kreativ tænkning
  • Nye indsigter
Maria Prohazka fra Levende Streg tegner live på ipad

Procesfacilitering

Procesfacilitering er en metode, hvor en neutral facilitator leder en gruppe gennem en struktureret proces for at nå et bestemt mål eller resultat.

Procesfacilitering hjælper grupper med at arbejde mere effektivt, kommunikere bedre og nå deres mål på en organiseret og inkluderende måde.

Fordele ved procesfacilitering:

  • Øget Effektivitet
  • Fokus på Målet
  • Forbedret
  • Kommunikation
  • Inklusion af Alle Stemmer
  • Fremme af Kreativitet og Innovation

Din grafiske referat kunne se sådan ud

Udvalgte snapshots fra mere end et årtis arbejde med visuelle referater / graphic recording i hele verden.

Husk 65% mere

Nye undersøgelser viser, at deltagere, der kun læser tekst, husker 10 procent af det, de har læst efter tre dage. De, der ser tekst parret med billeder, husker 65 procent af informationen tre dage senere.

Husker 65% tegnet
65%
Husker 10% læst
10%

Undersøgelser har vist, at en gruppe, der tegnede kruseduller under en test, huskede 29 procent mere information end dem, der ikke tegnede. Hvor meget bedre er det så ikke, hvis billederne omhandler det, du læser om.

Sådan foregår det

Grafiske referater i trin. Du får en løsning, der hjælper dig med at nå dine mål og kan dele denne med alle relevante.

1. Indledende samtale

Hvad, hvornår og hvordan? Vi starter med en samtale for at forstå dine behov og mål.

2. Forberedelse

Vi planlægger og forbereder os grundigt for at sikre, at vi fanger alle vigtige punkter.

3. Gennemførelse

Under mødet eller eventet skaber vi et grafisk referat, der opsummerer diskussionerne visuelt.

4. Levering

Efter mødet leverer vi det færdige grafiske referat (de visuellel noter) i det ønskede format.

Skal du have en visuel skabelon?

Visuelle skabeloner er kraftfulde værktøjer til procesfacilitering og mødefacilitering. 

Hos Levende Streg specialiserer vi os i at skabe skræddersyede visuelle skabeloner, der er tilpasset din virksomheds specifikke behov og mål. Du får:

  • Klar Struktur: Visuelle skabeloner giver klar og organiseret struktur, som gør det lettere at holde fokus og følge agendaen.
  • Øget Engagement:  Skabeloner gør arbejdet mere overskuelig.
  • Forbedret Kommunikation: Komplekse ideer og processer bliver lettere at forstå.
  • Fleksibilitet: Skræddersyede skabeloner kan tilpasses behov.
  • Effektiv Beslutningstagning: Skaber hurtigt overblik til at træffe informerede beslutninger.

Dit projekt kunne se sådan ud

Flere og flere virksomheder gør brug af facilitering af deres processor – for det skaber bedre kommunikation. 

grafisk-facilitering-ikoner Levende Streg

Vil dit team lære at tegne?

Levende Streg tilbyder også kurser i Grafisk Facilitering, hvor vi lærer dig og dit team at bruge tegning som et kraftfuldt værktøj til kommunikation og idéudvikling.

Det kan forbedre mødeengagement, fremme kreativ problemløsning og styrke kommunikationen i teams. Deltagerne lærer at visualisere ideer og processer. Disse færdigheder er uvurderlige i enhver professionel kontekst, hvor klart budskab og effektiv kommunikation er nøglen til succes.

Har du brug for et grafisk referat?

Levende Streg kan hjælpe dig med at fortælle din virksomheds budskaber og historier. 

Vi er specialister i at sætte os ind i dit kerneområde og få det omsat til et letforståeligt og interessant univers af tegninger og animation. 

Vores visuelle referater bruges både internt og eksternt (på diverse intranet, websites, digitale kanaler, tv skærme, Youtube og så videre). 

Maria Prohazka

Marie Buus

FAQ - Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er et grafisk referat?

    Et grafisk referat, også kendt som graphic recording, er en visuel dokumentation af møder, workshops og events, hvor en facilitator tegner nøglepunkter, ideer og diskussioner i realtid. Dette skaber en engagerende og letforståelig opsummering, der kombinerer tekst og illustrationer.

  • Hvordan kan grafiske referater hjælpe min virksomhed?

    Grafiske referater kan forbedre forståelsen og hukommelsen af komplekse ideer, øge engagementet blandt deltagere og styrke kommunikationen. De gør informationen mere tilgængelig og mindeværdig, hvilket kan føre til mere produktive møder og bedre beslutningstagning.

  • Hvad er visuelle noter?

    Visuelle noter, eller visual notes, er en metode til at tage noter ved hjælp af en kombination af tekst og tegninger. De hjælper med at fange og formidle information på en måde, der er letforståelig og engagerende, hvilket forbedrer både forståelse og hukommelse.

  • Hvordan adskiller grafiske referater sig fra traditionelle referater?

    Grafiske referater kombinerer tekst og billeder for at skabe en visuel opsummering, mens traditionelle referater typisk kun bruger tekst. Dette gør grafiske referater mere engagerende og lettere at forstå, hvilket kan forbedre hukommelsen og forståelsen af informationen.

  • Hvordan kan jeg bruge graphic recording i kreative processer?

    Graphic recording kan bruges i kreative processer ved at visualisere ideer og koncepter, hvilket fremmer brainstormingsessioner og innovative løsninger. Tegnede referater gør det lettere at se sammenhænge og udvikle nye ideer.

  • Hvad er fordelene ved live drawing under møder og workshops?

    Live drawing, også kendt som live tegning, skaber en dynamisk og interaktiv atmosfære under møder og workshops. Det hjælper med at engagere deltagerne, gøre komplekse ideer lettere at forstå og give et klart visuelt overblik over diskussionerne.

  • Hvordan fungerer remote live drawing?

    Remote live drawing er en metode, hvor en facilitator tegner digitalt under online møder eller workshops. Deltagerne kan følge med i tegningerne i realtid via deres skærme, hvilket gør det muligt at visualisere ideer og diskussioner, selvom mødet foregår virtuelt.

  • Kan grafiske referater bruges til at visualisere kunderejser?

    Ja, grafiske referater er et fremragende værktøj til at visualisere kunderejser. De hjælper med at identificere og forstå de forskellige trin og touchpoints i kundens oplevelse, hvilket kan føre til forbedringer og optimering af kundeoplevelsen.

  • Hvordan kan jeg booke en grafisk facilitator til mit næste event?

    Du kan booke en grafisk facilitator ved at kontakte os direkte via vores hjemmeside eller telefon. Vi tilbyder både onsite og remote tjenester og kan tilpasse vores ydelser til dine specifikke behov og mål.

  • Hvad koster et grafisk referat?

    Prisen på et grafisk referat afhænger af projektets omfang, varighed og kompleksitet.

    Prisen for en illustrator booket for 1 dag = 20.500 kr. + moms og for 1/2 dag = 12.500 kr. + moms.

    Kontakt os for et skræddersyet tilbud baseret på dine behov. Vi tilbyder konkurrencedygtige priser og fleksible pakker.