Facilitering

Stærkere workshops - konkrete resultater

Kender du til møder og projekter, der simpelthen bare dræner deltagerne for energi?

Hos Levende Streg hjælper vi med grafisk facilitering, visuelle referater og professionel eventfacilitering, så virksomhederne når i mål med deres visioner. Vi kombinerer det ofte med vores kernekompetence: Grafisk facilitering.

Hvad er facilitering?

Ordet ‘facilitering’ stammer fra det latinske ord ‘facilis’, som ganske enkelt betyder ‘at gøre det let’. I dag bruges begrebet om de teknikker, der anvendes til at lette arbejdsprocesser for en gruppe af mennesker, så de kan nå i mål med det, de har planlagt.

En dygtig facilitator fungerer som en neutral katalysator for processen. 

Facilitatoren er knivskarp på rammerne, dialogen og på at holde fast i de tre grundelementer i facilitering: Formål, engagement og konkret output.

Hvorfor vælge en professionel facilitator?

En professionel facilitator udefra sikrer:
  • Tydelig retning: Vi sætter klare mål, hvilket øger motivation og engagement.
  • Høj energi: Vi sikrer det rette tempo og lægger de nødvendige indlagte “energizers” ind, når trætheden melder sig.
  • Plads til alle: Vi designer processen, så den taler til alle læringsstile og præferencer.
  • Håndtering af modstand: En skarp facilitator sørger for, at alle kommer til orde, og kan håndtere den dysfunktionelle adfærd, der nogle gange kan opstå.

Procesledelse: Succes skabes før, under og efter

Når Levende Streg faciliterer, overlader vi intet til tilfældighederne. Gode resultater kræver et bevidst design.

Før (Design)

Vi skræddersyer en detaljeret drejebog og forventningsafstemmer formål, leverancer og succeskriterier sammen med jer.

Under (På dagen)

Vi styrer processen, skaber mening for deltagerne, stiller de rigtige åbne spørgsmål og fanger rummets energi, alt imens vi evt. dokumenterer det hele visuelt.

Efter (Opfølgning)

Vi hjælper med at samle op på arrangementet, så beslutningerne rent faktisk lever videre i organisationen og ikke bare samler støv.

Grafisk facilitering får deltagerne til at forstå og huske

Hos Levende Streg tilrettelægger vi vores facilitering og live tegning, så den passer præcist til din virksomheds unikke behov.

Uanset om vi skal understøtte mødeledelse, klassisk processtyring eller levere tegnede referater til en stor konference, designer vi en løsning, der indfanger pointerne og lader jeres vigtige budskaber leve videre lang tid efter, at jeres event er slut.

Hvorfor virker visuel mødeldelse så stærkt?

Kombinationen af visuel facilitering med mødeledelse giver:

  • Større engagement: Deltagerne fastholder koncentrationen, når ord simultant forvandles til billeder.
  • Fælles forståelse: Jeres drøftelser samles i et grafisk referat, der fungerer som et stærkt visuelt vidnesbyrd om de beslutninger, I har truffet i fællesskab.
  • Langtidsholdbar hukommelse: Kompleks information bliver langt lettere at huske, når det forankres visuelt.

Fra event facilitering til den helt store eventfacilitering

Møder findes i utallige formater, og der findes ikke én skabelon, der passer til alt. Uanset om I skal puste nyt liv i hensygnende afdelingsmøder, strukturere netværksgrupper, eller afholde en stor prestigefyldt konference, kan vi designe den rette løsning.

Vi favner bredt og hjælper jer uanset platform – fra klassisk fysisk tilstedeværelse til veltilrettelagt online facilitering og hybridmøder, der fungerer fejlfrit på tværs af skærme og lokationer

Professionel mødeledelse

Procesledelse og processtyring er selve fundamentet i moderne mødeledelse

 

At lede og styre processer kræver, at facilitatoren fungerer som en neutral katalysator, der tager ansvaret for rummets energi og fremdrift.

 

For at sikre, at de vigtige beslutninger og konklusioner rent faktisk huskes og lever videre i organisationen bagefter, vælger mange desuden at kombinere styringen med grafisk facilitering, hvor processen simultant visualiseres i et engagerende, tegnet referat

Online facilitering: Løft din eventfacilitering med visuel magi på skærmen

Bare fordi mødet foregår digitalt, behøver I bestemt ikke at undvære den visuelle dimension. Det er det smukke ved digital eventfacilitering. Hos Levende Streg kan vi integrere vores kernekompetence, grafisk facilitering, direkte i onlinemøder og events.
 
Selvom vi ikke befinder os i samme rum som jer, kan vi sagtens tegne og visualisere jeres komplekse idéer og konklusioner simultant på skærmen, så alle deltagere får en fælles visuel forståelse af målet. Denne digitale disciplin kalder vi for Remote Live Drawing.

Hvorfor vælge Levende Streg til jeres næste event?

Du får en gennemarbejdet og struktureret planlægning af processen – lige fra fastsættelse af formål og format til den endelige gennemførelse:

 

  • Erfaring på tværs af brancher: Vi har stor erfaring med facilitering og grafisk facilitering på tværs af mange forskellige brancher og fagligheder.
    Struktureret planlægning:
  • Aktiv deltagerinddragelse: Vi har et stærkt fokus på deltagerinddragelse og benytter aktive formater (som fx live tegning), der engagerer gruppen.
  • Stærk procesledelse: Du får kompetent styring og projektledelse, der sikrer konkrete og visuelle output.
  • Fleksible løsninger: Vi skræddersyr løsningen til jeres behov.

Hvilke events kan Levende Streg hjælpe med?

Hvilke events kan Levende Streg hjælpe med?

Vi kombinerer skarp processtyring med grafisk facilitering og hjælper bl.a. med:

  • Workshops (idéudvikling, strategi, innovation og samarbejde, hvor vi tegner jeres idéer live).
  • Strategi-udrulninger (launch af strategi med videre).
  • Lederseminarer
  • Medarbejderdage
  • Team- og netværksmøder med fokus på videndeling.
  • Sprintforløb, hvor processen kræver hurtig eksekvering og visuelt overblik.
  • Temadage, dialogmøder og faglige events

 

Ingen events er ens, så kontakt Levende Streg for at høre, hvordan vi kan hjælpe med professionel facilitering og visuelle referater til dit næste event.

Facilitering der forankrer jeres resultater

Er I klar til at skifte det uengagerede tidsspilde ud med processer, der skaber mening og mærkbare resultater på bundlinjen?

Få et uforpligtende tilbud på eventfacilitering og processtyring hos Levende Streg.

Maria Prohazka

Marie Buus

FAQ: Ofte stillede spørgsmål om facilitering

  • Selve ordet 'facilitering' stammer oprindeligt fra det latinske ord 'facilis', som helt enkelt betyder 'at gøre det let'. I praksis er facilitering en række teknikker og procesværktøjer, der bruges til at lette samarbejdet i en gruppe.

    Som professionelle facilitatorer tager vi ikke stilling til jeres faglige indhold, men vi er eksperter i at designe og styre selve processen, så jeres udbytte bliver langt større.

  • En facilitator fungerer som en neutral katalysator for jeres møde eller event. Helt konkret tager en facilitator ansvaret for:

    • Processtyring: At lede gruppen sikkert fra A til B og sikre, at alle holder fokus på det fælles formål.
    • Energi og engagement: At mærke stemningen i rummet og indsætte "energizers" eller pauser, når koncentrationen daler.
    • Involvering: At stille de rigtige åbne spørgsmål og sikre, at alle deltagere kommer til orde.
    • Håndtering af modstand: At gribe ind over for dysfunktionel adfærd og sikre konstruktiv dialog.
  • Jo, det kan man godt, men det stiller utroligt høje krav til lederen. Den største udfordring er, at en ideel facilitator skal være fuldstændig neutral.

    Som leder, projektleder eller intern ekspert har man næsten altid en holdning til indholdet og de beslutninger, der skal træffes.

    Vælger I en professionel facilitator udefra, frigiver det lederen til at deltage aktivt i de faglige diskussioner på lige fod med resten af teamet.

  • Grafisk facilitering (eller visuelle referater) betyder, at vi tegner jeres oplæg og idéer simultant med, at de finder sted i lokalet.

    Fordelen er, at det skaber fælles læring og forståelse under selve mødet, og at de komplekse pointer forankres i et visuelt vidnesbyrd, når dagen er slut.

    Forskning og erfaring viser, at visualiseringer gør det meget lettere at huske indholdet, og at beslutningerne lever længere i organisationen.

  • Facilitering kan skabe værdi i næsten alle formater, hvor en gruppe mennesker er samlet med et formål. Vi hjælper blandt andet med:

    • Workshops: Idéudvikling, strategi og innovation.
    • Møder: Projektmøder, netværksgrupper og helt almindelige afdelingsmøder, der trænger til at bryde "vi plejer"-kulturen.
    • Store events: Strategiseminarer, temadage og store konferencer.
    • Online og hybrid: Professionel online facilitering af møder på tværs af skærme og lokationer,